GuideMe

Полнотекстовый поиск в файлах, хранящихся на личном компьютере или в локальной сети, весьма полезен не только на работе, но и дома. Также функция поиска наверняка пригодится тем, кто ведет дневник или размещает большие объемы информации на собственном сайте. Решить все перечисленные задачи помогают разнообразные программы персонального поиска, наиболее популярными из которых являются Google Desktop, Яndex.Server и программа Персональный поиск, недавно представленная разработчиками компании Яndex. Версия «Предприятие» решения Google Desktop является оптимальной для небольших компаний, поскольку позволяет настроить поиск по компьютерам локальной сети, причем благодаря удобному интерфейсу установку и настройку программы может выполнить любой пользователь. Все перечисленные программы находятся в свободном доступе, подробная информация о функциональности и инструкции по работе представлены на сайтах разработчиков.
Программы персонального поиска позволяют сортировать найденные файлы по дате или по релевантности. Поиск ведется по файлам PDF, MS Word, MS Excel, MS Power Point, а также по файлам других форматов и электронным письмам при использовании MS Outlook. Программа персонального поиска, разработанная компанией Яndex, в отдельный блок выделяет файлы, у которых ключевое слово встречается в заголовке.
Все программы персонального поиска поддерживают стандартные функции поисковых систем (например, искать в найденном), а также позволяют формулировать запросы, аналогичные запросам при поиске в интернете. Также все программы позволяют выбирать, в каких директориях будет осуществляться поиск. В Google Desktop можно указать директории, которые будут исключены из поиска.
Установка программ персонального поиска практически не влияет на быстродействие машины, поскольку индексация файлов производится только в те моменты, когда пользователь не работает с компьютером. На ноутбуках индексация также приостанавливается при работе от батареи.
Несмотря на все преимущества, необходимо помнить, что использование подобных программ является дополнительной угрозой безопасности. В интернете можно найти целые исследования, посвященные детальному изучению того, к каким внешним ресурсам обращаются перечисленные выше программы. Тем не менее, использование программ персонального поиска обеспечивает значительную экономию времени, что особенно ценно для тех, кто хранит на жестком диске большие объемы активно используемой информации.